对于想成功在墨西哥开展商业活动的投资者来说,当务之急是了解并理解在墨西哥注册公司的七大关键步骤。
人们普遍认为,墨西哥将在未来十年跻身世界十大经济体之列。在最近的几十年里, 墨西哥已经成为日益低风险、高增长的经济体,为企业提供了有吸引力的环境。这是得益于国内生产总值(GDP)持续增长、比索疲软、中产阶级的扩大以及安全保障的加强。这些因素使得国内企业得以发展,也同时吸引了国际投资。墨西哥经济部报告称,在2023年上半年,墨西哥共获得了290亿美元外国直接投资(FDI),比2022年上半年增长了41%。
这些因素促使渴望在墨西哥做生意的外国投资数量急增。然而,对于许多国外投资人,最大的阻碍是不清楚从何开始。
此篇文章将帮助您理解在墨西哥注册公司的程序,以便于高效有效地开展商业活动。
在墨西哥注册公司需要一名法定代表人吗?
墨西哥法律规定,所有公司包括有外国投资的公司,必须在墨西哥为其公司的成立任命一名法定代表。
法定代表人需是在墨西哥拥有合法工作权利的墨西哥国民或在墨西哥居住的外国居民,他将代表公司在墨西哥政府部门前行事。
法定代表人还将负责政府组织和私营实体之间的沟通。由于所涉及的要求,这个过程可能是一个漫长而复杂的过程。强烈建议您在墨西哥有一名法定代表人,代表您顺利高效地成立公司。
在墨西哥成功注册公司需要多长时间?
根据公司注册步骤是否正确以及法定代表人是否为本地专家,公司成立时间大约需要两到三个月。
在墨西哥注册公司的复杂性可能会让投资者感到难以承受的压力。幸运的是当地有知识经验丰富的公司法律服务提供商,帮助外国公司成功注册并完全遵守墨西哥法律。
在墨西哥注册公司的7大关键步骤
步骤 1. 决定使用哪种墨西哥法人实体
建立法人实体是公司成立的关键部分之一。
两种主要公司有Sociedad Anónima (SA)和Sociedad de responsibility Limited (S de RL),即公司和有限责任公司(LLC)。
这两种法人实体的主要区别包括:
Sociedad Anónima (SA) // 公司
股本用股票表示,可以按票面价值发行,也可以按无票面价值发行。股份必须具有同等价值并赋予同等权利。然而,可以商定,资本可分为若干类别的股份,每个类别的价值和权利都不同。
股票作为可转让票据,除非公司章程另有规定,否则对其转让给第三方没有任何限制。
股票所有者被称为股东(accionistas),其经理被称为董事(Administradores)。
代表股东的一名或多名法定审查人员(Comisarios)对公司管理层的监督是强制性的。法定审查员可以是股东,也可以不是股东。
Sociedad de Responsabilidad Limitada (S de RL) // 有限责任公司
权益资本由配额表示,通常是每个合伙人一个配额,代表这些合伙人的总资本贡献。
由于股权配额不是可转让的工具,向第三方转让股权配额需要获得多数合伙人的批准,除非公司章程规定了更高的门槛。如果一个合伙人想要将其股权配额出售给第三方,其他合伙人将有优先购买权获得这些股权配额,否则必须有一致同意接受新合伙人。
股权配额的所有者被称为合伙人(socios),其管理者被称为经理(Gerentes)。
一名或多名法定审查员对公司管理层的监督不是必须的。该法定审查员可以是公司的合伙人,也可以不是。
由于所涉及的要求,流程可能漫长而复杂。强烈建议您在墨西哥有一名法定代表人,代表您顺利高效地成立公司。
大多数投资者选择建立股份公司,其是以营利为目的,每个股东通过股票拥有公司的一部分。
步骤 2. 决定公司命名
如果这是您第一次在墨西哥投资,并且您有一家外国公司,我们可以在经济部之前要求您提供您的外国实体名称,我们知道查找公司名称可是困难而繁琐,因为您想要的公司名称可能在墨西哥不能使用。
因此,为企业制定3-4个名称并按优先排序是很重要的。
如果你想把现在的公司名称直接翻译成西班牙语,那么一定要咨询说西班牙语的人,以确保西班牙语的公司名称读取正确且适合你的公司。
步骤3. 确定控制受益人(UBO)
自2022年1月1日起,墨西哥财政法进行了更新,即控制受益人(UBO),需是满足以下条件的个人或群体:
直接或通过任何法律行为,从其参与法律实体、信托或任何其他法律人物以及任何其他法律行为中获得利益,或最终行使使用、享有、享受、使用或处置商品或服务的权利,或以其名义进行交易,即使是以或有方式进行的交易;或
直接、间接或或有地对法律实体、信托机构或任何其他法律实体行使控制权。
任何拟在墨西哥注册成立的实体都必须确定其控股受益人,以便获得所有必要的文件,遵守现行的税务规定,因为没有这一数字,就无法在墨西哥注册成立公司。
步骤 4. 起草公司章程
公司章程是一套管理公司或其他法律实体内部和外部运作的规则和条例。目的是规定公司中谁有权代表公司合法做决定。
它们有以下重要的用途:
法律框架:公司章程确立了公司的法律结构,规定了公司名称、宗旨和注册办事处。它们还概述了股东、董事和高级职员的权利和责任。
公司治理:章程规定了公司的管理方式,包括董事和高级职员的任免,董事会会议的频率和开展,以及组织内部的决策过程。
股东权利:概述了股东的权利,如投票权、股息分配和股东大会的程序。这有助于确保公司决策的透明度和公平性。
资本结构:公司章程可以详细说明公司的资本结构,包括股票的发行、所有权的转让以及对股份转让的任何限制。
利益保护:公司章程为解决纠纷和处理利益冲突提供了清晰的框架,有助于保护股东、董事和管理人员的利益。
合规性:他们帮助确保公司遵守其经营所在司法管辖区的相关法律法规。